BASE DE DATOS ACCESS

1: ¿Que es una base de datos? 
 Una base de datos o banco de dato es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.


2:¿Que es Microsoft Access?
Microsoft Access es un programa, o una base de datos en donde se recopila o se almacena una información, es utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones.


3:¿Que es una base de datos Access? 
 Access es un programa que consiste en un sistema de gestión de base de datos relacional creado por Microsoft. Su uso es personal y/o en pequeñas empresas. Hace parte del paquete suite Microsoft Office.


4:¿Cuales son los componentes de una base de Datos Access?. Define cada uno.


Los componente de una base de datos son


 Tabla: Conjunto de campos y registros donde se guarda información (datos).

Campo: Unidad mínima de información almacenada. Nombre de una columna en Access.

Consulta: Objeto de la base de datos que realiza mediante criterios el traer información de una o más tablas.

Informes: Objeto de la base de datos que permite presentar la información de una tabla en una especie de reporte para impresión, con cierto formato y organización.

Macro: Objeto que guarda un conjunto de instrucciones o grupo de instrucciones que se ejecutarán todas en conjunto en el orden declarado en la macro cuando se indique que esta se ejecute.

Formulario: Objeto que permite implementar una interfaz más amigable para el usuario para presentar y modificar información contenida en la tablas, la cuál podrá estar basada en una tabla o en un consulta.

5:¿Cuales son los aspectos que deben tenerse en cuenta para diseñar una base de datos en Access?

El proceso de diseño consta de los pasos siguientes:

Determinar la finalidad de la base de datos    

Esto le ayudará a estar preparado para los demás pasos.

Buscar y organizar la información necesaria    

Reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de productos o los números de pedidos.

Dividir la información en tablas    

Divida los elementos de información en entidades o temas principales, como Productos o Pedidos. Cada tema pasará a ser una tabla.

Convertir los elementos de información en columnas    

Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.

Especificar claves principales    

Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido.

Definir relaciones entre las tablas    

Examine cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario.

Ajustar el diseño    

Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarios en el diseño. 

Aplicar las reglas de normalización    

Aplique reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.